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Comment Hex group a augmenté le nombre de décisions prises et de tâches planifiées à l’issue des réunions.

2 min avec Tony Wattrelot, Co-fondateur HeX Group
&
Marie Charlemagne, Manager marketing et communication

entreprise

  • Fondée il y a 10 ans
  • 40+ personnes
  • Multi-sites

activité

Hex Group est une société spécialisée dans le contrôle des environnements ultra-propres (secteurs hospitalier, pharmaceutique, industriel, biotechnologie).

fonctionnalités préférées 💜

  • Suivi des tâches
  • Préparation assynchrone

cas d’usage

  • Réunions de suivi commercial
  • Réunions hebdomadaires de suivi de projets

Les enjeux de Hex group

A l’origine de l’utilisation d’Aster chez HeX Group se trouve un constat : la réunion est devenue une contrainte, un passage obligé.

Les problématiques rencontrées tournent autour de l’ordre du jour, des délais et échéances et également du travail en amont de la réunion qui n’est pas forcément réalisé.

« On perdait de l’efficacité de façon évidente pour les réunions » ajoute Tony.

Les enjeux :

  • Redonner un cadre aux réunions
  • Tracer les décisions

Les bénéfices pour Tony et Marie en 3 points

  • Des réunions mieux cadrées
  • Une prise de note collective et des participants engagés
  • Plus de décisions et un plan d’actions clair à la fin de la séance

Commencer à gagner du temps de réunion pour mes équipes

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  • Fondée il y a 10 ans
  • 40+ personnes
  • Multi-sites

activité

Hex Group est une société spécialisée dans le contrôle des environnements ultra-propres (secteurs hospitalier, pharmaceutique, industriel, biotechnologie).

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  • Suivi des tâches
  • Préparation assynchrone

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  • Réunions de suivi commercial
  • Réunions hebdomadaires de suivi de projets

Les enjeux de Hex group

A l’origine de l’utilisation d’Aster chez HeX Group se trouve un constat : la réunion est devenue une contrainte, un passage obligé.

Les problématiques rencontrées tournent autour de l’ordre du jour, des délais et échéances et également du travail en amont de la réunion qui n’est pas forcément réalisé.

« On perdait de l’efficacité de façon évidente pour les réunions » ajoute Tony.

Les enjeux :

  • Redonner un cadre aux réunions
  • Tracer les décisions

Les bénéfices pour Tony et Marie en 3 points

  • Des réunions mieux cadrées
  • Une prise de note collective et des participants engagés
  • Plus de décisions et un plan d’actions clair à la fin de la séance

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