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Prise de décision / Gestion de crise

Ce modèle est conçu pour vous guider dans la mise en place et la tenue de vos rituels de gestion de crise à distance.

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utiliser ce modèle.
Essayer Aster

Conseils sur l'utilisation d'Aster

  1. Lors de l’envoi de l’invitation, indiquez un objectif clair, un ordre du jour et le rôle de chaque participant. Ajoutez également une relance automatique !
  2. Utilisez Aster en mode préparatoire avant la réunion pour partager le constat et prendre connaissance des solutions ou en proposer. Cela vous permettra de gagner un temps précieux au début de la réunion
  3. Consignez-y tous les échanges qui ont lieu sur les sujet en amont de la réunion pour consolidation (mail, chat, téléphone…)
  4. En séance, utilisez la prise de notes en temps réel comme fil de discussion. Les participants peuvent ajouter des sujets à discuter sans interrompre celui/celle qui parle
  5. Utilisez le timekeeper
  6. Prenez vos notes en séance et veillez à valider le CR avant de raccrocher. Vous êtes sûr(e) que tout le monde a compris la même chose !
  7. Prévoyez d’ores et déjà un point de suivi (réel ou fictif) et créez le dans Aster avec la fonctionnalité “Créer à partir d’une réunion existante”. Cela permettra d’avoir un espace pour dérouler le plan d’action et partager les écueils éventuels.

 

Conseils sur l'animation

  1. Utilisez la vidéo, c’est bien plus agréable !
  2. Distribuez les rôles essentiels : qui note ? Qui garde le temps ? Qui fait respecter l’ordre du jour ?
  3. Faites un tour de table au début, pour inclure tout le monde
  4. Posez quelques règles : un maximum de temps de parole ? Eviter de parler en même temps…