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Onboarding d’un nouvel(le) arrivant(e)

Ce modèle est conçu pour vous guider dans la mise en place et la tenue des onboarding de vos nouveaux.elles collaborateurs.rices

Vous devez avoir un compte pour
utiliser ce modèle.
Essayer Aster

La méthode des OKR (Objectives & Key Results) est une manière de fixer pour un trimestre des objectifs ambitieux centrés sur la satisfaction des clients, et d’animer le travail d’équipe autour de ces objectifs.

Chaque trimestre est jalonné par 4 rituels : la fixation des objectifs stretch, les suivis intermédiaires à chaque fin de mois et la rétrospective en fin de trimestre.

Pour une vue d’ensemble de la démarche : https://www.atlassian.com/fr/team-playbook/plays/okrs

Personnalisation du modèle

  1. Paramétrez le modèle pour votre entreprise ou votre service en complétant la liste des matériels et logiciels du sujet “la stack” (logiciel de paye, applications métiers, CRM,…).
  2. De même, détaillez le parcours de découverte de l’entreprise et des services dans le sujet “présentation entreprise”.
  3. Détaillez le parcours propre au poste occupé dans le sujet “Formation métier”.
  4. N’hésitez pas à choisir un ton propre à votre culture et de modifier le nom des sujets, de l’Aster,… Humour ou professionnel, froid ou chaleureux,… soyez inspiré !
  5. N’hésitez pas à joindre des documents, des procédures, des liens avec votre système documentaire dans cette Aster. La nouvelle recrue aura tout ce qu’il lui faut sous la main.
  6. Enregistrez à ce stade votre réunion sous la forme d’un modèle ex “onboarding direction financière”. Il est maintenant prêt à l’emploi pour chaque recrutement.

Conseils sur l'utilisation d'Aster

  1. Créez une Aster pour votre recrue en utilisant le modèle et renommez votre Aster par exemple “onboarding de nom de votre recrue”
  2. Invitez votre nouveau collaborateur et les personnes impliquées dans le parcours d’intégration. Certaines de ces personnes ne sont présentes que sur un seul des sujets donc inutiles de les déclarer sur tous les sujets.
  3. Pour la durée prévue pour l’intégration, Aster va suivre le processus. Il n’est pas nécessaire de mettre de dates ni d’enregistrer le CR.
  4. Positionnez des points réguliers, courts avec votre nouveau collaborateur (par exemple 15 minutes une fois par jour).

Conseils sur l'animation

  1. Préparez en amont : la nouvelle recrue a intérêt à mettre toutes les questions qu’elle se pose au fil des journées pour en parler avec son tuteur ou son manager au prochain point.
  2. La nouvelle recrue coche chaque élément du parcours d’intégration à chaque étape mais peut aussi la commenter pour mettre les éléments importants qu’elle souhaite garder en tête.
  3. La nouvelle recrue consigne dans la partie feedback les éléments qui l’ont surpris pour alimenter un rapport d’étonnement. Prévoyez à la fin du processus d’intégration une présentation de ce rapport d’étonnement car un regard neuf sur votre activité et votre entreprise n’a pas de valeur pour remettre en question et améliorer certaines pratiques.