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OKR (Objectives Key Results)

Ce modèle est conçu pour vous guider dans la mise en place de la méthode des OKR (Objectives & Key Results)

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Essayer Aster

La méthode des OKR (Objectives & Key Results) est une manière de fixer pour un trimestre des objectifs ambitieux centrés sur la satisfaction des clients, et d’animer le travail d’équipe autour de ces objectifs.

Chaque trimestre est jalonné par 4 rituels : la fixation des objectifs stretch, les suivis intermédiaires à chaque fin de mois et la rétrospective en fin de trimestre.

Pour une vue d’ensemble de la démarche : https://www.atlassian.com/fr/team-playbook/plays/okrs

Fonctionnement du modèle

  1. Pour la préparation puis la réunion de fixation des objectifs OKR, vous invitez toute l’équipe ou seulement les managers. L’objectif est d’avoir déroulé les 3 premiers sujets et donc d’avoir fixé vos OKR pour le trimestre à venir.
  2. Partagez ce CR à la fin de cette réunion.
  3. Créez ensuite la réunion de suivi et la rétrospective (éventuellement une réunion de partage de l’équipe en début de trimestre si vous avez défini les OKR entre managers uniquement) en créant une réunion récurrente (chaque mois) depuis une réunion existante (sélectionnez votre réunion de fixation des objectifs). Supprimez les premiers sujets pour ne garder que le sujet “nos OKR pour Q? 202?” et “Rétrospective”.
  4. En éditant les sujets, vous pouvez spécifier les attendus des participants comme “mettre à jour avant la réunion le score mensuel de votre OKR et indiquer les réussites, les choses à améliorer, les points de bloquage, les actions à ajuster pour le mois suivant”. Astuce : fixez un rappel 1 semaine avant la réunion pour encourager la préparation.
  5. A la fin de chaque rituel, partagez le contenu. Aster vous prépare automatiquement le prochain en reprenant vos tâches à réaliser et les points à discuter (gardez bien les Key Results en point à discuter pour les retrouver le mois suivant).
  6. Pour le sujet restrospective de fin de trimestre, demandez à chaque participant de consigner au fil du temps des réussites, des points à améliorer, à la fois pour améliorer votre méthode OKR et aussi vos pratiques métiers.
  7. Vous redémarrez la période suivante en réitérant cette démarche et en partant d’une nouvelle réunion sur la base des mêmes modèles.

Conseils sur l'utilisation d'Aster

  1. Ouvrir l’aster de votre suivi de sprints lors de chaque rituel
  2. En fonction du rituels, vous appuyer sur les différents conseils d’animation ci-après

Conseils sur l'animation

  1. Donnez un nom à votre réunion par exemple “OKR T2 2020”
  2. Préparez en amont : les participants poussent leurs idées d’objectifs dans Aster. Possibilité de mettre un +1 quand on se rallie à une idée déjà formulée.
  3. En séance, présentez-vous vos idées d’objectif, regroupez les idées similaires et imaginez les résultats que vous pourriez observer. Retenez les objectifs et affectez les responsables.
  4. Utilisez la prise de notes en temps réel comme fil de discussion. Les participants peuvent noter leurs idées sans interrompre
  5. Utilisez le timekeeper
  6. Assurez vous de valider le CR à la fin de chacun des 4 jalons.
  7. Pour les points de suivi et la rétrospective, encouragez la préparation au fil de l’eau (chacun pouvant ajouter des points à discuter ou utiliser le coin des notes)