Dans quels cas utiliser ce modèle ?

• Lors d’une réunion autour d’une problématique sur un sujet donné
• De manière asynchrone pour préparer et suivre cette réunion

Préparation asynchrone :

• Le contexte peut être décrit en utilisant du texte libre si l’information ne doit pas être suivie. Si elle doit l’être, utilisez alors des sujets à discuter pour que le contenu soit bien repris sur une réunion de suivi.
• Utilisez un tag pour identifier les sujets les plus urgents à traiter dans les points à discuter, ou les assigner à une thématique.
• Chacun peut utiliser le coin des notes pour partager ses remarques ou se noter ses mémos personnels sans les partager à tous en utilisant les notes privées dans le coin des notes.

Animation

• Utilisez le timer si vous déroulez sujet par sujet pour respecter le temps imparti à chacun
• Utilisez le filtre par type d’item ou par tag pour dérouler les sujets en fonction d’une thématique, d’un statut sur vos sujets
• Désignez une ou plusieurs personnes pour mettre à jour les notes en séances.

Suivi asynchrone

Chacun peut consulter et mettre à jour ses sujets, actions d’une réunion à l’autre.
Vous pouvez utiliser les commentaires pour vous relancer sur certains points en mentionnant une ou plusieurs personnes.