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Comment le cabinet Le Faucheur Avocats a diminué le temps passé en réunions tout en les rendant plus efficaces

vincent le faucheur

2 min avec Vincent Le Faucheur, Gérant de Le Faucheur Avocats

entreprise

  • Cabinet d’avocats

activité

Le cabinet Le Faucheur Avocats est spécialisé dans le droit social et l’assistance des entreprises lors des opérations de contrôle Urssaf.

fonctionnalités préférées 💜

  • Préparation collaborative & asynchrone
  • Partage instantané compte-rendu
  • Timer de sujets

Qui êtes-vous ?

Je suis Vincent Le Faucheur, gérant d’un cabinet d’avocats de 6 personnes dans le droit social pour les PME. Au delà de mon rôle d’avocat, j’ai donc la casquette de chef d’entreprise, avec l’objectif de superviser l’activité.

Quels étaient vos besoins avant Aster ?

Je me souviens d’un temps où nous préparions nos réunions sur bloc notes, sans structuration et avec des oublis réguliers de sujets à traiter. Avec ce vrai point de frottement : « mais en fait, qu’est ce qu’on a dit la fois dernière à ce sujet ? ».

Nous avions également besoin d’un outil pour structurer nos réunions, où chaque participant – et pas seulement l’organisateur – seraient co-constructeurs de l’ordre du jour. Cela ne pouvait plus être juste descendant, pour des raisons évidentes d’efficacité.

« Nos réunions sont plus efficaces, elles durent moins longtemps et on n’oublie rien. Quand on plie la réunion en 30 minutes et qu’on sait qu’on a tout abordé, quelle satisfaction ! »

 Vincent Le Faucheur, Gérant d’un cabinet d’avocats

Pourquoi avoir choisi Aster ?

L’accompagnement du service client a été vraiment efficace et humain. En une visio de 20 minutes, tout le monde était décomplexé et s’est mis à utiliser Aster qui est devenue partie intégrante de notre mode d’organisation. D’ailleurs ça suscite l’intérêt de nos clients qui nous demandent plus d’informations sur cette fameuse Aster car les réunions sont aussi un problème chez eux.

Quels bénéfices concrets tirez-vous de l’utilisation d’Aster ?

Nos réunions sont plus efficaces, elles durent moins longtemps et on n’oublie rien. Car la grande particularité d’Aster, c’est ce compte-rendu partagé automatiquement en fin de réunion de telle sorte que l’on peut reprendre les sujets non purgés de la dernière fois et que l’on ne peut plus rien oublier.

Grace à la structure du compte-rendu on gagne du temps par rapport à une réunion classique:

  • L’ordre du jour est co-construit à l’avance,
  • les sujets sont timés,
  • rien n’est oublié !

Dans mon métier, le problème est que l’on a beaucoup de dossiers en parallèle et qu’on a du mal à suivre efficacement où en sont tous nos dossiers. Cela a même un impact sur les délais de facturation. L’avantage d’Aster, c’est la structuration selon des modèles de présentation visuels pertinents et aérés. Puis à la réunion suivante, les sujets non purgés sont automatiquement repris.

« Au final, Aster gomme probablement l’événement le plus chronophage dans l’organisation d’une entreprise, de la PME à la multinationale : la réunion. Avec Aster, ce sont des vraies réunions et on gagne du temps. »

Commencer à gagner du temps de réunion pour mes équipes

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  • Préparation collaborative & asynchrone
  • Partage instantané compte-rendu
  • Timer de sujets

Qui êtes-vous ?

Je suis Vincent Le Faucheur, gérant d’un cabinet d’avocats de 6 personnes dans le droit social pour les PME. Au delà de mon rôle d’avocat, j’ai donc la casquette de chef d’entreprise, avec l’objectif de superviser l’activité.

Quels étaient vos besoins avant Aster ?

Je me souviens d’un temps où nous préparions nos réunions sur bloc notes, sans structuration et avec des oublis réguliers de sujets à traiter. Avec ce vrai point de frottement : « mais en fait, qu’est ce qu’on a dit la fois dernière à ce sujet ? ».

Nous avions également besoin d’un outil pour structurer nos réunions, où chaque participant – et pas seulement l’organisateur – seraient co-constructeurs de l’ordre du jour. Cela ne pouvait plus être juste descendant, pour des raisons évidentes d’efficacité.

« Nos réunions sont plus efficaces, elles durent moins longtemps et on n’oublie rien. Quand on plie la réunion en 30 minutes et qu’on sait qu’on a tout abordé, quelle satisfaction ! »

 Vincent Le Faucheur, Gérant d’un cabinet d’avocats

Pourquoi avoir choisi Aster ?

L’accompagnement du service client a été vraiment efficace et humain. En une visio de 20 minutes, tout le monde était décomplexé et s’est mis à utiliser Aster qui est devenue partie intégrante de notre mode d’organisation. D’ailleurs ça suscite l’intérêt de nos clients qui nous demandent plus d’informations sur cette fameuse Aster car les réunions sont aussi un problème chez eux.

Quels bénéfices concrets tirez-vous de l’utilisation d’Aster ?

Nos réunions sont plus efficaces, elles durent moins longtemps et on n’oublie rien. Car la grande particularité d’Aster, c’est ce compte-rendu partagé automatiquement en fin de réunion de telle sorte que l’on peut reprendre les sujets non purgés de la dernière fois et que l’on ne peut plus rien oublier.

Grace à la structure du compte-rendu on gagne du temps par rapport à une réunion classique:

  • L’ordre du jour est co-construit à l’avance,
  • les sujets sont timés,
  • rien n’est oublié !

Dans mon métier, le problème est que l’on a beaucoup de dossiers en parallèle et qu’on a du mal à suivre efficacement où en sont tous nos dossiers. Cela a même un impact sur les délais de facturation. L’avantage d’Aster, c’est la structuration selon des modèles de présentation visuels pertinents et aérés. Puis à la réunion suivante, les sujets non purgés sont automatiquement repris.

« Au final, Aster gomme probablement l’événement le plus chronophage dans l’organisation d’une entreprise, de la PME à la multinationale : la réunion. Avec Aster, ce sont des vraies réunions et on gagne du temps. »

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