Dans quels cas utiliser ce modèle ?

• Lors de votre comité de direction
• De manière asynchrone pour suivre, mettre à jour et reprioriser les sujets, tâches et décisions.

Rôle des participants dans les sujets

💡 En savoir plus

• Modifiez le rôle du ou des responsables dans chacun des sujets et préciser un attendu : Mettre à jour et prioriser les sujets pour chaque comité par exemple

Préparation asynchrone :

• Gagnez du temps dans le fait de relancer les participants dans la préparation en l’automatisant grâce à l’activation du rappel automatique.
• Chacun peut partager et mettre à jour ses sujets : discussions, décisions, actions.
• Utilisez un tag pour identifier le porteur d’un sujet, la thématique en lien ou indiquer un niveau de priorité (priorité 1, 2, 3..)
• Chacun peut utiliser le coin des notes pour partager ses remarques ou se noter ses mémos personnels sans les partager à tous en utilisant les notes privées dans le coin des notes.

Animation

• Utilisez le timer si vous déroulez sujet par sujet pour respecter le temps imparti à chacun
• Utilisez le filtre par type d’item ou par tag pour dérouler les sujets en fonction d’une thématique, d’un statut sur vos sujets
• Désignez une ou plusieurs personnes pour mettre à jour les notes en séances.

Suivi asynchrone

Chacun peut consulter et mettre à jour ses sujets, actions d’une réunion à l’autre.
Vous pouvez utiliser les commentaires pour vous relancer sur certains points en mentionnant une ou plusieurs personnes.