Comité de Direction – pilotage de l’activité

Ce modèle est conçu pour vous guider dans la mise en place et la tenue de vos rituels de comités de direction

Vous devez avoir un compte pour
utiliser ce modèle.
Essayer Aster

Comité de direction

nos conseils

Dans quels cas utiliser ce modèle ?

  • Lors de votre comité de direction
  • De manière asynchrone pour suivre, mettre à jour et reprioriser les sujets, tâches et décisions.

Rôle des participants dans les sujets

💡 En savoir plus

  • Modifiez le rôle du ou des responsables dans chacun des sujets et préciser un attendu : Mettre à jour et prioriser les sujets pour chaque comité par exemple

Préparation asynchrone :

  • Gagnez du temps dans le fait de relancer les participants dans la préparation en l’automatisant grâce à l’activation du rappel automatique.
  • Chacun peut partager et mettre à jour ses sujets : discussions, décisions, actions.
  • Utilisez un tag pour identifier le porteur d’un sujet, la thématique en lien ou indiquer un niveau de priorité (priorité 1, 2, 3..)
  • Chacun peut utiliser le coin des notes pour partager ses remarques ou se noter ses mémos personnels sans les partager à tous en utilisant les notes privées dans le coin des notes.

Animation

  • Utilisez le timer si vous déroulez sujet par sujet pour respecter le temps imparti à chacun
  • Utilisez le filtre par type d’item ou par tag pour dérouler les sujets en fonction d’une thématique, d’un statut sur vos sujets
  • Désignez une ou plusieurs personnes pour mettre à jour les notes en séances.

Suivi asynchrone

Chacun peut consulter et mettre à jour ses sujets, actions d’une réunion à l’autre.
Vous pouvez utiliser les commentaires pour vous relancer sur certains points en mentionnant une ou plusieurs personnes.

aller plus loin

Dépriorisez certains sujets

Archivez et tracez les points non abordés ou arbitrés en séance nécessitant d’être suivis pour être traités sur de prochaines réunions.

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Cascadez l’information vers d’autre réunions

Faites remonter ou descendre l’information entre vos réunions pour gagner du temps !

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