Comité de Direction – par fonction

Ce modèle est conçu pour vous guider dans la mise en place de la méthode de vos comités de direction 

Vous devez avoir un compte pour
utiliser ce modèle.
Essayer Aster

Modèle de comité de direction par fontion

nos conseils

Dans quels cas utiliser ce modèle ?

  • Lors de votre comité de direction
  • De manière asynchrone pour suivre, mettre à jour et reprioriser les sujets, tâches et décisions.

Rôle des participants dans les sujets

💡 En savoir plus

  • Modifiez le rôle du ou des responsables dans chacun des sujets et préciser un attendu : Mettre à jour et prioriser les sujets pour chaque comité par exemple
  • Donnez le rôle d’informés aux personnes qui doivent disposer de l’information sans forcément apporter de contribution.
  • Supprimez les personnes qui ne doivent pas être informées d’un sujet pour personnaliser et alléger leur compte rendu. Vous pouvez leur libérer ce temps au moment de la réunion 🙂

Préparation asynchrone :

  • Gagnez du temps dans le fait de relancer les participants dans la préparation en l’automatisant grâce à l’activation du rappel automatique.
  • Chacun peut partager et mettre à jour ses sujets : discussions, décisions, actions. Pour indiquer un porteur, donner un statut ou un niveau de priorité, un tag peut être ajouté sur chaque contenu.
  • Les responsables des sujets pourront ajouter des documents et supports importants pour la réunion et les visualiser directement sur Aster
  • Chacun peut se noter ses mémos personnels sans les partager à tous en utilisant les notes privées dans le coin des notes.

Animation

  • Utilisez le timer si vous déroulez sujet par sujet pour respecter le temps imparti à chacun
  • Utilisez le filtre par type d’item ou par tag pour dérouler les sujets en fonction d’une thématique, d’un statut sur vos sujets
  • Désignez une ou plusieurs personnes pour mettre à jour les notes en séances.

Suivi asynchrone

Chacun peut consulter et mettre à jour ses sujets, actions d’une réunion à l’autre.
Vous pouvez utiliser les commentaires pour vous relancer sur certains points en mentionnant une ou plusieurs personnes.

aller plus loin

Dépriorisez certains sujets

Archivez et tracez les points non abordés ou arbitrés en séance nécessitant d’être suivis pour être traités sur de prochaines réunions.

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Cascadez l’information vers d’autre réunions

Faites remonter ou descendre l’information entre vos réunions pour gagner du temps !

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